Союз организаций и лиц, содействующих развитию сельской кооперации, "СельКооп"

Если вы работаете над поставленными целями, то эти цели будут работать на вас.

Первичные документы по уборке урожая

29 Августа 2010

Организация документооборота

Чаще всего организации аграрно-промышленного комплекса применяют схему учета убранного урожая с использованием следующих унифицированных форм, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 29 сентября 1997 г. № 68:
– реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма № СП-1);
– реестр приема зерна и другой продукции (форма № СП-2);
– реестр документов на выбытие продукции (форма № СП-3);
– путевка на вывоз продукции с поля (форма № СП-4);
– ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11);
– товарно-транспортная накладная (зерно) (форма № СП-31).

Сбор зерна комбайном, погрузку его в автомобиль и отправку на ток или в пункт хранения учитывают с помощью формы № СП-1. Эти реестры выдают комбайнерам под расписку. Причем перед выдачей работники бухгалтерии эти документы нумеруют и записывают в специальную книгу, в которой открывают лицевые счета на каждого комбайнера.

Далее возможно применение двух вариантов учета с использованием реестров по форме № СП-1.

РЕЕСТРЫ В ТРЕХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ

Итак, пронумерованные реестры по форме № СП-1 комбайнером в бухгалтерии получены. Далее на каждый грузовой автомобиль (трактор), который принимает намолоченное зерно, при первой выгрузке из бункера комбайнер заполняет три экземпляра реестра с указанием в них номера бригады, даты, фамилии и инициалов водителя, наименования продукции и ее бункерной массы.

Реестрам отправки зерна присваивают одинаковый номер сразу на трех экземплярах.

Первый экземпляр с подписью водителя о приеме продукции остается у комбайнера. Второй и третий экземпляры (со своей подписью) комбайнер передает водителю. В дальнейшем при сдаче продукции, например, на ток один из экземпляров водитель передает заведующему током (складом, зернохранилищем).

Комбайнер и водитель в своих экземплярах реестра записывают бункерную массу зерна, а заведующий током (складом, зернохранилищем), получив и взвесив доставленное зерно, определяет его массы брутто и нетто.

В конце каждого рабочего дня заведующий током записывает сведения из реестров комбайнеров в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля (форма № СП-2). Затем все реестры вместе с ведомостью движения зерна и другой продукции он передает в бухгалтерию.

РЕЕСТРЫ В ДВУХ ЭКЗЕМПЛЯРАХ

При втором варианте учета бухгалтерия также выдает каждому комбайнеру под расписку реестры (форма № СП-1). Однако в этом случае под одним номером значатся только два экземпляра. Заведующий током ведет свой отдельный реестр приема зерна (форма № СП-2).
Комбайнер, выгрузив зерно из бункера в кузов автомобиля, фиксирует в своем экземпляре реестра название культуры, номер поля, номер машины, фамилию и инициалы водителя, бункерную массу зерна. В этом экземпляре реестра водитель своей подписью подтверждает правильность вписанных в него данных.

На втором экземпляре реестра, который предназначен водителю, также указывают те же сведения об убранной культуре. Но уже вписывают фамилию и инициалы комбайнера, который своей подписью подтверждает данные сведения.

Затем водитель едет к другому комбайну, забирает зерно из его бункера и записывает в свой экземпляр реестра необходимые данные, как указано выше. Сбор зерна производится до полной загрузки автомобиля. При заезде на ток машину взвешивают сначала с зерном, а при выезде – порожнюю. Заведующий током (складом, зернохранилищем) записывает в свой реестр массу принятого от водителя зерна и номер машины. А вот разница в весе загруженной и порожней машины определяет массу сгруженного зерна каждым водителем.

Если транспорт за комбайнами не закреплен

В этом случае для оформления приема продукции и передачи ее на хранение, как правило, используют путевки на вывоз продукции с поля (форма № СП-4).

Порядок заполнения путевок и организация документооборота во многом аналогичны порядку оформления реестров по формам № СП-1 и № СП-2.

Перед началом уборочных работ комбайнер получает в бухгалтерии блокноты путевок. Во время уборки урожая комбайнер, выгружая зерно из бункера комбайна в кузов автомобиля, выписывает путевку в трех экземплярах под копирку. Два экземпляра путевки он передает водителю, а третий оставляет себе.

На току или в пункте хранения зерно от водителя принимает весовщик. Здесь определяют точную массу зерна, которую и проставляют в путевке. После этого весовщик оставляет один экземпляр путевки у себя, а второй возвращает водителю. Пример заполнения путевки.

Учет на току

Данные реестров отправки зерна (форма № СП-1) или путевок на вывоз продукции с поля (форма № СП-4) подтверждают факт передачи зерна на ток или в пункт хранения. А вот факт поступления зерна на ток подтверждается данными реестра приема зерна и другой продукции (форма № СП-2).

Этот документ заведующий током (складом, зернохранилищем) составляет ежедневно по каждой культуре и сорту с указанием массы полученного зерна. В нем также должны быть вписаны номера поступивших реестров отправки зерна или путевок на вывоз продукции.
По окончании дня реестр приема зерна передают в бухгалтерию. Однако предварительно данные реестра заносят в книгу или карточки складского учета по видам продукции. Пример заполнения реестра приема зерна приведен в приложении.

Для учета на току используют ведомость движения зерна и другой продукции (форма № СП-11), которую также составляют ежедневно по каждой культуре и ее сорту. В ведомости отражают остаток продукции на начало дня, сведения о поступлении и выбытии за день и выводят остаток на конец дня.

Основанием для заполнения ведомости служат реестры приема зерна и реестры документов на выбытие продукции (сведения о расходе зерна). В конце каждого рабочего дня ведомость с приложением сопроводительных документов также передают в бухгалтерию.

Переработка зерна на стороне

Если переработкой зерна занимаются сторонние организации, то для оформления отгрузки используют товарно-транспортную накладную по форме № СП-31. Ее применяют и для реализации зерна.

Выписывают накладную в четырех экземплярах: один остается на току, а остальные три передают водителю. В пункте приемки в накладную вписывают принятую зачетную массу продукции, параметры качества (сорт, процент влажности и т. п.), цену и общую стоимость.

Два экземпляра накладной приемный пункт возвращает водителю. Один из них в качестве отчета о выполненной работе прилагается к путевому листу, а второй – возвращается на ток и служит подтверждением факта сдачи продукции.

Ошибки в заполнении

При заполнении документов по движению продукции возможны и ошибки.

Так, зачастую не заполняются все данные о массе полученного зерна, в реестрах не указывают номера первичных документов или должности (инициалы) ответственных лиц и т. п. Подобные недочеты можно рассматривать как несоблюдение положений статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, в которой приведен перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

«ТАЛОННЫЙ» СПОСОБ УЧЕТА ЗЕРНА

Кроме рассмотренной схемы оформления движения зерна в растениеводстве существует также «талонный» способ учета. В этом случае поступающее от комбайнов зерно учитывают с использованием следующих документов:
– талон водителя (форма № СП-5);
– талон комбайнера (форма № СП-6);
– талон бункериста (форма № СП-7);
– реестр приема зерна от водителя (форма № СП-8);
– реестр приема зерна весовщиком (форма № СП-9);
– выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади (форма № СП-10).

Схема документооборота в этой схеме напоминает изложенную выше.
Однако увеличение номенклатуры применяемых документов ведет к росту их количества в документообороте. Поэтому в настоящее время этот вариант не находит широкого применения.


Теги: 

Опрос: Субсидиарная ответственность

Интересные статьи
Зачем России МТО? Опыт кооперации Австрии и Германии для России.
Зачем России МТО? Опыт кооперации Австрии и Германии для России.
В Германии по состоянию на 2010 год 53% всех сельхозтоваропроизводителей были объединены в Машинно-тракторные общества (МТО) и более 42% сельхозугодий обрабатывались членами МТО. В конце июня 2014 года подобная программа начала свою работу в России - одновременно в Московской, Рязанской и Волгоградской областях. Как МТО работают в странах Европы и насколько актуально внедрение организаций подобного рода в России? Об этом размышляет руководитель программы поддержки малого бизнеса и кооперативов &...
Стратегии обеспечения безопасности пищевой продукции
Стратегии обеспечения безопасности пищевой продукции
Если речь идет о повышении безопасности пищевой продукции, то в Германии за последние годы многое было достигнуто. Усовершенствованы организационные структуры, усилен контроль безопасности пищевой продукции...
О концепции развития кооперации на селе
О концепции развития кооперации на селе
Первый Всероссийский съезд сельских кооперативов обнажил главные проблемы малого бизнеса в сельском хозяйстве. К ним относится, как считает ведущий научный сотрудник лаборатории Аграрной политики Института экономической политики им. Е.Т. Гайдара Рената ЯНБЫХ, ограниченный доступ на рынки ресурсов и кредита и отсутствие системного подхода к развитию сельскохозяйственной кооперации со стороны государства
О породах КРС Австрии
О породах КРС Австрии
Скотоводов Австрии называют носителями имиджа сельского хозяйства Австрии. В 2011 году было импортировано 34700 голов племенного скота! Рекорд среди европейских стран. 40 000 племенных животных (телки, коровы, быки, телята) выставляются на 140 аукционах. Все животные и эмбрионы благодаря целенаправленному государственному ветеринарно-медицинскому обслуживанию стада свободны от туберкулёза, бруцеллёза, лейкоза, BVD, IBR/IPV.
Организация фермерских хозяйств Австрии
Организация фермерских хозяйств Австрии
Все фермерские хозяйства имеют традиции, историю нескольких поколений. Некоторые крестьянские дворы имеют статус аграрной школы, где проходят практику юные животноводы. Высокий стандарт и качество - приоритет фермеров, поэтому хозяйства либо маленькие, либо очень маленькие
Кооперация поможет фермерам производить и реализовывать птицу
Кооперация поможет фермерам производить и реализовывать птицу
Фермеры юго-востока Татарстана планируют сообща разводить и реализовывать домашнюю птицу. В Муслюмовском районе РТ появится производство по забою и реализации гусей и индеек.
Партнеры