ОБ ОПЫТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ: РАБОТА НЕМЕЦКИХ КООПЕРАТИВОВ
Президент ассоциации фермерских хозяйств и сельскохозяйственных кооперативов Дагестана Магомед Абдурахманов об опыте работы Крестьянского союза района Хайльбронн-Людвигсбург
КС «Хайльбронн-Людвигсбург» объединяет 3700 фермеров, включая и тех, кто уже не занимается аграрной деятельностью, но активно сотрудничает с союзом. У союза 165 представительств и два отделения – в Хайльбронне и в Людвигсбурге. Интересно, что отделение в Хайльсбронне располагается в здании городского управления по социальному страхованию в сельском хозяйстве, лесном хозяйстве и садоводстве, что свидетельствует о близких отношений муниципальной и общественной структур, координации услуг и взаимопроникновении профессиональных кадров. Высший орган союза – общее ежегодное собрание. Раз в три года оно избирает председателя и правление, которые осуществляют руководство между собраниями. Также в союзе действуют советы директоров (заместителей председателей), которые являются законными представителями КС во всех муниципальных образованиях, служат связующим звеном между членами и районным союзом, информируют районный союз о местных инициативах и проблемах, самостоятельно встречаются с бургомистрами, обсуждают с председателями на местах вопросы планирования деятельности КС. Совет директоров является коллегиальным представительным органом, который поддерживает и дополняет работу председателя, и это вполне можно взять в повседневную практику деятельности наших районных и региональных фермерских союзов. В задачи союза входит много вопросов, которые у нас отнесены к компетенции региональных союзов (ассоциаций) и даже всероссийской АККОР. Это свидетельствует о том, что основной массив непосредственной работы, в том числе консультационной, с главами фермерских хозяйств, членами их семей, а также наемными работниками проводится в районных структурах фермерского сообщества. Такое построение фермерского самоуправления, думается, могло бы послужить примером для нас. В крестьянских союзах Германии широко применятся практика юридических консультаций: по вопросам передачи земельной собственности, арендному праву, строительным вопросам, охране окружающей среды, по конкретным ситуациям в сельхозпроизводстве и другим схожим с нашими проблемам. Распространены в союзах и консультации по вопросам управления предприятием. Отмечу, что у нас такая работа имеется практически в зачаточном состоянии. Развито в союзах и информационное обслуживание членов, социальные консультации и работа с общественностью (PR). Важным источником информации является BW agrar – орган Земельного фермерского союза, издающий еженедельные информационные бюллетени. Также фермеры оповещаются по электронной почте, по факсу, через сайт союза. Пропаганде фермерского труда, повышению его престижа, уважению общественности к фермерскому образу жизни, разнообразию повседневной жизни и быта фермеров служат такие проекты, как «Классная комната – крестьянский двор», «Фермерские дни», профессиональные конкурсы, «Дни открытого двора» и др. На мой взгляд, приемы консультационных служб доступны и желательны к распространению в разнообразных формах – и нашей в стране в целом, и в Республике Дагестан. Отмечу, что фермеры, входящие в районный союз, проводят 30–40 собраний в год. По всем оперативным вопросам районные союзы тесно сотрудничают с Земельным фермерским союзом. Непосредственные контакты с Немецким крестьянским союзом у фермеров осуществляются через Земельный фермерский союз. При проведении отдельных консультаций фермеры общаются с дочерними организациями ЗФС, особенно тесно с Agriconcept и LBV-U. Подобное взаимодействие фермеров в рамках союза способствует тому, что в его ряды вступают 90–95% всех фермеров района. Большинство возникающих проблем решаются непосредственно на местах, с помощью специалистов районного союза и его консультационных служб. Вместе с этим, работа в союзах построена так, что проблемы, которые не могут быть решены самостоятельно, формулируются в идею, которая лоббируется на других уровнях фермерского самоуправления и на различных этажах власти, вплоть до Европарламента.
Фермер, член Совета АККОР от Калужской области Елена Иванова об опыте работы бухгалтерского центра Союза фермеров земли Баден-Вюрттемберг
Основными видами деятельности бухгалтерского центра является: - ведение текущей бухгалтерии - проведение экономического анализа - предварительное составление налоговых деклараций для НДС - составление бухгалтерских балансов - составление налоговых деклараций. На примере текущей работы внештатного сотрудника центра Штефана Мака группа участников семинара была ознакомлена со спецификой работы с клиентами на выезде независимой бухгалтерской службы союза фермеров земли Баден-Вюрттемберг. В перечень организаций, которые обслуживает центр, входят как сельскохозяйственные, так и иные организации (биогаз, торговля, ремесленники). Рабочее место сотрудника по оказанию услуг бухгалтерского учета расположено по месту жительства, что обеспечивает оптимальное распределение сотрудников по «территории» и доступность в нерабочее время. Радиус обслуживаемой территории – около 60 км, максимальное время в пути около 1 часа. С учетом того, что сотрудник посещает организации раз в месяц, количество обслуживаемых организации в месяц составляет около 200, т.е. один сотрудник в день в состоянии посетить от 8 до 12 организаций. Договоренность о встрече – по телефону, факсу или по почте. На день посещения фермер должен подготовить необходимые бухгалтерские документы за текущий месяц (выписки со счетов, квитанции, счета и др.). По договоренности с фермером, центром предусмотрены три варианта обработки полученной информации: 1. Сотрудник центра забирает все документы с собой, с последующей обработкой в «офисе» на дому 2. Проводит операцию по выписке со счета на месте, т.е. у фермера. Затем забирает выписки со счетов с собой для занесения в счетную книгу в «офисе» на дому 3. Заносит данные в счетную книгу на месте с ноутбука, имея электронный доступ к банковским данным. Из текущей бухгалтерии вытекает: - предварительное составление налоговых деклараций для НДС - текущий анализ для предпринимателя - консультации по результатам текущих обсуждений, например, при запланированных инвестициях. Окончательным результатом работы центра и его сотрудников является составление годового баланса, который является основой для налоговой декларации, и, соответственно, для государственного субсидирования. Другим видом консультирования является консультация по налогам. Деятельность сотрудников осуществляется в офисе или на выезде. По итогам консультации производится расчет оплаты. I. При работе в офисе сотрудники центра производят: Перепроверку налоговых деклараций, которые прислали сотрудники фирмы (проверка баланса, сравнение с прошлым годом, проверка на достоверность, оперативное внесение правок, отсылка в налогово-финансовое управление; отсылка в печатном виде (в двух экз.) клиенту). 2. Проверка платежных извещений из налоговых органов, как правило, в день поступления, включает в себя сравнение с рассчитанными налогами в электронной системе, при необходимости – пояснение неясных моментов с налогово-финансовым управлением по телефону. В случае необходимости на извещение налагается вето. 3. Обработка корреспонденции: - запросы из налогово-финансового управления; - по возможности непосредственная обработка; - при необходимости отправка сотрудникам фирмы; - если вопрос сложный, направить обратный запрос в налоговое управление (по телефону или электронной почте); ответ на прочие запросы. 4. Работа со сложными вопросами: - проверка черновых вариантов договоров (договоры купли-продажи, аренды сельскохозяйственных земель, передачи фермы наследнику); - разработка организационных моделей; - проверка по правовым вопросам. 5. Чтение профессиональной литературы. II. При работе на выезде сотрудниками центра оказывается следующий спектр услуг: - консультирование клиентов по налоговым вопросам, по вопросам передачи фермы наследнику; - обсуждение годового баланса; - участие в налоговой ревизии (встречные вопросы в течение ревизии, обсуждение по окончании ревизии); - сопровождение клиентов в финансово-налоговом управлении (обсуждение правовых и прочих вопросов); в суде по финансово-налоговым вопросам; в банках, по вопросам финансирования и прочих организациях (например, в городской организации, кооперативах). III. Расчет оплаты. Расчет оплаты за оказанные услуги фермеру разделен на четыре составные части: а) Ведение бухгалтерии в) Составление бухгалтерских балансов с) Налоговые декларации д) Оплата прочих услуг. Участникам семинара была предоставлена возможность высказать свое мнение о возможности применения опыта работы центра в регионах России. В ходе обсуждения были высказаны мнения, что при правильной организации работы в региональных Ассоциациях крестьянских (фермерских) хозяйств информационно-консультационные центры окажут существенную роль в развитии и становлении фермерского движения. А с учетом работы программ «Начинающий фермер» и «Семейная ферма» без сопровождения в части бухгалтерского учета, налогообложения, организационных вопросов при создании КФХ и прочих, фермеры, не имеющие специального образования, не смогут осуществлять деятельность своего хозяйства на должном уровне.
Фермер Алтайского края Александр Степанов об опыте работы предприятий семьи Гебхард Штенг и сельскохозяйственного предприятия семьи Розенштейн
Сразу необходимо отметить, что сельскохозяйственные предприятия Германии стремятся к интенсификации производства, то есть к применению наиболее эффективных средств производства и нового оборудования, что в целом приводит к росту производительности. При этом рост затрат окупается эффективным и экономичным использованием всех ресурсов – как материалов, так и рабочей силы. Ярким примером тому служит опыт семьи Гебхард Штенг, которая состоит в сельскохозяйственном кооперативе, что позволяет ей использовать в своей деятельности дорогостоящую сельхозтехнику при уборке урожая: скажем, комбайн используется по установленному графику несколькими хозяйствами, что позволяет экономить средства хозяйства на приобретении техники, а так же на ее обслуживание. Для небольших (100–200 га) хозяйств Алтайского края может быть целесообразно применение немецкого опыта в части объединения двух и более хозяйств для совместной сельскохозяйственной деятельности, что дает возможность иметь оптимальное число наемных работников, необходимый объем техники, инвентаря и т.д., подменять друг друга в выходные дни, во время отпусков и т.д. В Алтайском крае большинство хозяйств не имеют собственной подработки зерна, емкостей для хранения, возможности для подготовки семян и т.д. Все эти недостатки можно исключить, следуя опыту Германии в сфере кооперации сельхозпредприятий В крае уже есть опыт кооперации и взаимодействия с крупным бизнесом, а некоторые формы кооперации уже получили более проработанную форму (например, культивирование семян на базе одного хозяйства в необходимом объеме для потребностей нескольких хозяйств). Эти начинания необходимо развивать и дальше в сопровождении обязательной государственной программной поддержки. Крестьянские хозяйства Германии стараются при вынужденных расходах обходиться личными средствами, без кредитов, считая, что погашение кредита даже с низкими процентными ставками ведет к отчуждению денежных средств, что негативно сказывается на хозяйственном обороте в целом. В то же время практически все хозяйства Алтайского края очень сильно закредитованы, в связи с чем практически вся прибыль идет на погашение кредитов и процентов по ним.
Руководитель направления сельскохозяйственного консультирования АККОР Псковской области Наталья Шабаева об опыте работы Земельного крестьянского союза Баден-Вюртемберг
Земельный Крестьянский союз примерно соответствует уровню краевого (областного) АККОР в России. Ниже приводится организационная схема союза:
1. Бухгалтерский центр Крестьянского союза Баден-Вюртемберг Бухучет, годовая отчетность и налоговое консультирование.
2. LGG. AGR Бухучет, годовая отчетность и налоговое консультирование. LGG обслуживает коммерческие предприятия, работающие в сферах, близких сельскому хозяйству, но напрямую к нему не относящихся (биогазовые установки, ветряные мельницы, предприятия садоводческой сферы и т.п.). 35 налоговых консультантов и 297 сотрудников обслуживают 15 500 предприятий. AGR осуществляет консультирование фермерских хозяйств и сельхозпредприятий по налоговым вопросам.
3. PRO-CM Компьютерное техническое и программное обеспечение, а также разработка информационных систем. Является поставщиком компьютерных услуг Земельному крестьянскому союзу и его дочерним организациям, поддерживает обмен информацией между Немецким крестьянским союзом и Земельным крестьянским союзом, районными союзами и членами союза. Поддерживает сайты Земельного союза.
4. AgriConcept Консультирование по вопросам менеджмента предприятия, экспертизы, инвестиционное и строительное планирование. С 2005 года – собственный бренд. В штате 10 сотрудников – дипломированных агроинженеров и экспертов. Осуществляет: -консультации по программам государственной поддержки; -консультации по вопросам финансовой поддержки; -экспертизы. AgriConcept разработаны и применяются модули: анализ предприятия, планирование ликвидности, планирование инвестиций, проектные консультации.
5. LBV-U Личное и имущественное страхование. Служба специализируется в аграрной сфере и находится в собственности Земельного крестьянского союза. Создана в 1992 году, является страховым маклером, консультирует и управляет капиталовложениями в форме закрытых и открытых инвестиционных фондов. В штате 58 сотрудников, которые постоянно проходят обучение и повышают квалификацию. Два отделения оказывают услуги 22 000 клиентов. Обязанности: - анализ рисков для сельскохозяйственного предприятия (имущественное страхование); -анализ рисков для фермера; -сценарии рисков в случае болезни или профессиональной нетрудоспособности; -предложения страховки рисков, разработка лучшего варианта.
6. SMG Создан в 2000 году как подразделение союза по сервису и маркетингу. Обязанности: - заключение рамочных соглашений с особыми условиями для членов союза на поставку техники и оборудования; - реализация государственных задач по квотированию поставок молока.
7. QS BW Создан в 2002 году. Обязанности: - организация участия в системе контроля качества (мясо, фрукты, овощи, зерновые); - проведение обучающих мероприятий; - информирование и регистрация участников в системе контроля качества; - выдача разрешений на поставку продукции по факту успешной сертификации.
8. ADIA-ZERT Общество по аудиту и услугам сертификации для сельского хозяйства и пищевой промышленности. Создано в 2006 году. Обязанности: -аккредитация по системе DIN и контроль качества продукции сельского хозяйства (до и после производственной деятельности).
9. Школа фермеров проводит обучение, в том числе и обучение управлению, курсы повышения квалификации и курсы для начинающих фермеров.
10. Печатные издания представляют для членов Союза информациюоб актуальных вопросах аграрной политики, производственных аспектах, законодательных проектах, аграрном рынке, мероприятиях и акциях, публикуют деловые отчеты. Также печатные издания осуществляют внешнюю коммуникацию: формирование привлекательного образа фермерского хозяйства и сельского труда в СМИ, пресс-конференции, заявления для СМИ, информационные беседы. Проводят Дни открытого двора и сельскохозяйственные фестивали.
Вице-президент АККОР Краснодарского края Александр Пиунов
1. Встреча с земельным союзом Баден-Вюртемберга (LBV) Тематика встречи: - общие показатели развития сельского хозяйства Германии и земли Баден-Вюртемберг; - особенности сельского хозяйства в Баден-Вюртемберге: 93% всех предприятий управляются единолично, остальные сотрудничают в кооперациях (от отдельных отраслей до предприятий целиком); - эволюция методов полевых работ в Германии; - динамика расходов на продукты питания в Германии: с 61% в 1850 г. до 15% в 2011 г.; - причины уменьшения вдвое числа сельскохозяйственных предприятий в Германии и в Баден-Вюртемберге за последние 20 лет: уменьшение территорий под сельскохозяйственные угодья (расширение города и промышленных предприятий не сельскохозяйственного характера), вступление в ВТО (отмена компенсации экспортных пошлин, упрощение импорта, порождающее ценовое давление, открытие европейских рынков), сокращение государственной поддержки, ужесточение экологических норм, конкуренция; - структура крестьянского союза; - сильные стороны крестьянского союза в отстаивании интересов членов; - организационная структура Земельного крестьянского союза Баден-Вюртемберге (40 00 членов, 650 сотрудников); - структура Земельного Крестьянского Союза в Баден-Вюртемберг; - профильные Комиссии Земельного крестьянского союза (Пресса и информационная работа, Работа с общественностью, Аграрная политика и структура, Общее право, Аграрное право, Муниципальное право, Производство и реализация, Потребители, Молоко, Окружающая среда, Экономика и организация производства, Налоги, Социальное право, Образование, Управление, Кадры, Сельская молодежь, Сельские женщины); - схема влияния отдельного члена на принятие решений союзом; - уровни отстаивания интересов союзом; - цели и задачи Земельного крестьянского союза Баден-Вюртемберг; - внутренняя организационная структура союза: бухгалтерский центр, общество сервисных и маркетинговых услуг, компьютерный менеджмент и обслуживание, аудит и сертифицирование в сфере сельского хозяйства и пищевой промышленности, консультирование, сельскохозяйственный еженедельник и т.д. - система проведения информации внутри союза; - членские взносы (базовый взнос: около 30 – 50 евро + взнос в расчете на площадь 4 – 6 евро с га).
2. Встреча с LBV-U – организацией, предоставляющей услуги консультирования по вопросам страхования Тематика встречи: - история LBV-U при Земельном крестьянском союзе; - LBV-U в цифрах: 58 сотрудников, 22.000 клиентов; выручка – около 4,8 млн. евро), - принципы работы LBV-U с клиентом; - схема работы LBV-U со страховыми компаниями и клиентом (LBV-U аккумулирует страховые продукты страховых компаний партнеров и предлагает наиболее подходящий продукт клиенту, за что получает комиссию); - изучение всех направлений рисков клиента и предложение комплексной страховой защиты; - преимущества работы с LBV-U: доступ к эксклюзивным соглашениям по улучшению условий во всех сферах страхования, снижение страховых премий специально для сельскохозяйственных предприятий, особая тарификация для фермеров при страховании профессиональной непригодности, независимое и компетентное консультирование, более чем 20-летний опыт в качестве страхового маклера в сельском хозяйстве, компетентная поддержка на местах по всем вопросам, касающимся страхования, квалифицированные концепции обеспечения и пенсионного страхования, правовая защита при нанесении ущерба и наступлении страхового случая, применение инновационных продуктов страхования.
3. Встреча с организациями по сервису и маркетингу Тематика встречи: - история возникновения организаций по сервису (SMG по вопросам сервиса и маркетинга Крестьянского союза, QS BW Сельскохозяйственное обеспечение качества Баден-Вюртемберг, ADIA-Zert Общество по аудиту и услугам сертификации в аграрной сфере и пищевой промышленности); SMG – служба по вопросам сервиса и маркетинга Крестьянского союза. Цели деятельности: укрепление связей между членами, привлечение новых членов, вклад в финансирование Земельного крестьянского союза (LBV); - условия: мотивированные сотрудники SMG поиск новых предложений, мотивированные сотрудники районных крестьянских союзов постоянный прямой контакт с членами; - предложение услуг: по аналитике, приобретению автомобильного транспорта, блочные тепловые электростанции, сжиженный газ, оптовые закупки и товары почтой, мобильная связь, солнечные батареи, шины, моечные установки, топливные карты, покрытия стен и полов, водоочистные установки, услуги метеослужбы, центральное отопление; - рамочные соглашения с особыми условиями для членов; - реализация государственных задач (квотирование поставок молока); - преимущества для членов: прямые эксклюзивные скидки, обратные выплаты. QS BW – обеспечение качества сельскохозяйственной продукции. Области деятельности: Профессиональный координатор деятельности Организация участия в системе контроля качества (мясо, фрукты, овощи, картофель). Контроль качества по системам QS-GAP (зерновые и пропашные культуры). Предложение услуг : Консультирование и сопровождение фермеров и организаций-производителей Проведение и организация обучающих мероприятий Информирование и регистрация участников в системе контроля качества Поддержка при проведении мониторингов по сальмонеллезу и содержанию антибиотиков Координация исследования остатков Обращение в контролирующие и сертифицирующие центры Выдача разрешений на поставку продукции по факту успешной сертификации. ADIA-Zert – общество по аудиту и услугам сертификации в аграрной сфере и пищевой промышленности. Аккредитации по различным системам в сельском хозяйстве (до- и после производственной деятельности).
3. Встреча с консультирующей организацией AgriConcept Тематика встречи: -история Общества с ограниченной ответственностью по оказанию консультационных услуг организаций AgriConcept; - предложение услуг: консультации по программам финансовой поддержки, консультации по вопросам менеджмента экспертизы: -оценка реальной рыночной стоимости имущественного объекта -оценка потенциальных доходов с объекта инвестиционной деятельности и др.
4. Работа Земельного фермерского союза с общественностью и со СМИ - Внутренняя коммуникация Члены союза и сотрудники - Внешняя коммуникация Общественность Политические круги СМИ - СМИ и распространение информации: Публикации в периодических изданиях Сайты Земельного фермерского союза Работа с членами союза и потребителями Работа со СМИ - Работа с общественностью: Публикация статей и рекламной информации Мероприятия и акции Сайты Земельного фермерского союза - Информация для членов: Актуальные вопросы аграрной политики Производственные аспекты Законодательные проекты Аграрный рынок – ценах и условиях Мероприятия и акции и т.д. - Публикации в периодических изданиях: Еженедельник Земельного союза LBV- Wochenbrief LBV-Telegramm (раз в 2 месяца) Деловой отчет (раз в 2 года) BWagrar (экспертные статьи для подписчиков еженедельно). - Целевые рассылки: земледелие, свиноводство, молоко (каждый выпуск раз в неделю) Специальные культуры (раз в месяц) Аграрный рынок (раз в 2 недели) - Сайт Союза Отраслевая информация Формуляры и памятки Изменения в законодательстве Общая информация Сервис Акции - Работа с общественностью: прямой контакт с потребителями (публикации или акции) - Работа со СМИ: обращение к политическим кругам и общественности через СМИ.
